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以集约化管理增进企业转型创效的思索
宣布时间:2012-12-27     作者:谢雪明       泉源:路面公司      分享到:
克日,再三研读范书记撰写的《强化管控力度,提升管理水平,是企业生长壮大的必由之路》,感受这份调研报告看问题透彻,号脉贴切,思绪清晰,特殊是通过对细腻管理和转型升级的剖析和叙述,指出了我们以后的事情重点和起劲偏向 。笔者以为,周全推行集约化谋划管理并辅之以有用的激励机制,是施工企业强化管控力度,实现转型升级一连生长的有用途径 。
现代意义的集约化管理是经济领域的术语之一,是指“在最充分使用一切资源的基础上,越发集中合理地运用现代管理手段与手艺,充分验展人力资源的起劲效应以提高事情效率和经济效益的一种管理形式” 。简言之,集约化的“集”就是指集中,荟萃人力、物力、财力、管理手艺等生产要素,举行统一设置;“约”是指在集中、统一设置生产要素的历程中,以节俭、约束、高效为行为要求,从而抵达降低本钱、高效管理的目的 。
推行集约化管理,首先是企业顺应市场转变,控制本钱、提升利润率,坚持可一连生长的现实需要 。近年来,受国际金融形势恶化以及国家宏观调控政策影响,基础设施特殊是公路投资快速接纳、市场竞争越发强烈,施工利润越发稀薄,企业原来依赖的粗放型、规模化的生长蹊径越来越狭窄,难以为继,迫切需要推行集约化管理,从管理中求效益、求生涯、求生长 。为了在有限的市场份额中精耕细作,尽可能多地挤出效益因素,势须要从以速率和规模为主要追求目的的外延式扩张管理模式转变为越发注重效率和收益的内在式增添的管理模式 。因此,集约化管理已经成为现代企业提高效率与效益的基本取向,是企业一连生长的必经途径 。
其次,推行集约化管理是企业转型升级,加速生长速率、提升生长质量的需要 。在现在市场形势下,企业之间的竞争主要体现在手艺前进的竞争、高条理人才的竞争、运用现代化商业模式的竞争 。施工企业能否转型乐成,取决于是否选择了更先进的管理形式 。企业的生命力和创立力更多地要依赖人才、手艺前进、焦点竞争力、管理结构和管理手段的立异 。只有从企业整体管理模式上刷新优化、调解,实验集约谋划、细腻管理,才华顺应市场转变,有用提升企业的焦点竞争能力 。
海内,一些先进的中央施工企业推行集约化管理,取得了乐成的履历,值得我们鼎力大举学习借鉴 。这里,我枚举几家具代表性的单位,他们划分是中交人生就是搏官网建设、中交二局、中铁五局 。
中交人生就是搏官网建设股份公司作为一家以人生就是搏官网工程施工为主要营业的上市公司,乐成运用了集约化管理思绪,提出“六个集中统一管理”模式,即资金、机械租赁、质料采购、工程分包、标后预算、本钱控制划分举行集中管理,取得了优异的谋划效果 。自2001年以来,中交人生就是搏官网建设谋划规模年增幅约30%,承建了一批海内着名的高、新、特项目,确立了其在海上桥梁施工领域的奇异优势 。
中交二局在业内向来以善于立异管理被偕行模拟学习,如二局早已推行的物资机械管理信息系统,实现下场、子公司、项目部三个层面的物资、机械管理信息化 。该信息系统凭证“管理流程集团化、大宗质料采购协同集约化、详细营业项目自主化”的原则,理顺下场、子公司、项目部三层集中和项目部自主谋划的关系,同时起劲培育项目自主造血功效,增进了物资、机械装备“统一管理、统一编码、统一采购、统一调配” 。通过该物资机械管理信息系统,二局逐步强化了对大型机械装备集权管理,严酷审批采购妄想,实验统一归口管理、统一上报需求妄想、统一招标采购、统一集中售后维护,取得了显着效果 。
中铁五局集约化管理的涵盖面更广,主要包括以下五个方面:一是组织架构专业化,重点是以专业化分公司为谋划核算单位 。二是生产谋划要素管控集中化 。在生产谋划要素、种种资源的专业化管理和集中管控方面实验五个集中管理,即资金集中管理、物资集中采供、机械装备集中管理、劳务队(人力资源)集中调配、商业包管集中投保 。三是谋划承包责任化 。四是劳务建设组织化 。重点是把劳务步队建设为企业的“一类组织”,实现劳务步队由已往的项目部、架子队疏散管理,转变为公司集中管理;由已往的暂时性管理,转变为公司常态化管理;由已往的间接受理,转变为直接受理 。这一点我的感受特殊深刻,实践中,我们经常接纳的对外包劳务队的放任式管理,已经显露误差 。五是基础管理细腻化,主要是在质量清静、谋划开发、二次谋划、财务预算、条约管理、执法事务等详细事情方面,越发做精做细 。
路面公司的集约化管理实践,起自2010年最先执行的“五制两化”管理制度,即条约管理核算归口制、财务资金申报审批制、项目施工内部班组承包制、质料单价数目双控制、机械装备统管集中制以及项目临建标准化和党群事情人性化 。
我们实验“五制两化”的详细事情内容和营业流程如下:一、条约管理归口制 。路面公司划分建设公司及下属项目部(单位)两级条约审批小组,涉及到经济营业的各项条约,均需通过两级条约审批小组审批赞成后方可签署 。条约推行由各职能部分认真,条约管理及台账、条约结算等事情统归项目司理部设置的条约部认真 。条约归口管理的最大益处在于,所有项目凭证统一的模式建设和完善本钱核算系统 。二、财务资金申报审批制 。项目部从业主(管理处)获得计量款后应向公司申报,同时项目部妄想对外支付各项资金时也要提前向公司报批,原则上不允许未批支付及逾额支付 。三、项目施工班组承包制 。为了充分调动职工的起劲性,清静高效增进施工进度,勉励多劳多得,奖勤罚懒,路面公司在吸收项目工班组承包的历史履历的基础上,鼎力大举支持勉励班组劳务承包,完善内部结算,取得了显着效果 。四、质料单价数目双控制 。凭证集团及路面公司质料管理步伐划定,单类质料总额抵达伍拾万元以上时需举行招(议)标采购,同时采购条约仍需执行审批制,此举为价钱控制;在施工历程中,项目工程和质料部分每月需举行管理及施工盈亏剖析以便举行数目控制 。五、机械装备统管集中制 。路面公司所属资产谋划公司认真460多台件种种机械装备(仪器)专业化的内外谋划管理,与各项目部签署资产租赁条约并收取内部资产使用费 。集中统管有利于提高装备的完好率和使用率,最大限度施展装备的经济效益,确保牢靠资产的保值、增值和谋划收益 。
“五制两化”现在已在路面公司周全执行,管理流程和营业程序基本固化,各项目谋划班子的头脑看法已经转变 。通过推行“五制两化”,公司能够上下一盘棋,通盘思量谋划管理现实 。好比,项目焦点管理职员、手艺人才统一安排按需使用;大型专用装备统一调配,阻止闲置或重复外租;大宗地材招标采购,降低质料本钱;库存物资相互调剂,合理使用,镌汰资金占用;劳务步队和分包工程单价果真统一,降低分包本钱,阻止廉政危害 。
?在执行历程中,路面公司“五制两化”管理制度也保存不如人意之处,主要体现在:对证料供应商、隶属工程(劳务)合作步队、装备租赁商中分包商的信誉评价程序、评价标准及及格者名册信息库不系统、需要进一步充分完善;项现在期策划形式化,指导作用不强,阻止现在项目策划最为系统详尽确当属延志吴项目;项目管理历程妄想性和提前量缺乏,导致隶属工程分包(劳务)步队或装备现实进场在先,条约审批在后,容易形成条约审批流于形式和扯皮征象;没有建设企业施工定额,项目的工、料、机需求妄想,施工预算、施事情业妄想,班组劳务承包、隶属工程分包等的依据和单价标准不敷统一;尚有,信息化建设的程序需要加速 。
笔者以为,“五制两化”管理制度较量适合路面公司现状,其管理力度以及本钱管控、资源使用、危害预防的效能有了极大的提高,反应了路面公司逐步迈向“法人管项目”的可喜前进 。路面公司要在现有基础上继续深化完善“五制两化”管理内容,制订相关的配套制度步伐,全体管理职员继续加大执行力和落实力,一直提高“五制两化”管理制度的运行质量 。路面公司推行集约化谋划管理的期望目的是:一、公司集中管控种种生产要素资源,施展规模优势降低本钱 。实现项目是本钱中心、企业是利润中心的管理目的;二、项目实现细腻化管理 。要周全增强投标时代的事前控制和项目施工历程中的事中控制 。通过增进项目管理历程的规范化、标准化,强调细节、做好细节控制,抵达实现细腻化管理,提高质量,提防清静,镌汰铺张、降低本钱的目的 。
集约化管理与激励机制的有机团结事半功倍 。 如前所述,企业实验集约谋划、项目实验细腻管理是企业降本增效,转型升级的唯一途径,也是提高焦点竞争力的内在要求 。企业实验集约化管理,一方面是生产要素的进一步集中,人、财、物等主要资源设置权限的上移;另一方面体现为项目司理对人、财、物及工程分包自主支配权的削弱,势必破损原有的利益名堂 。因此,企业向导层需要重点思量的是激励机制的配套建设与运用 。由于先进管理制度的功效,取决于企业各个层面的执行力,而优异的激励机制可以把企业目的和员工小我私家目的有机团结起来,最洪流平地开发释放步队的潜力和活力,有用调动企业全员的起劲性和创立性,实现企业谋划管理目的 。为此,笔者建议:
一、在现行的项目目的责任制基础上,适当修改项目管理步伐的奖励条款,加大奖励力度 。依据项目谋划目的责任书,做好项目历程和终结审核事情,对实现谋划目的和逾额盈利的,要严审核,硬兑现 。
二、合理调解薪酬机制 。在以往的项目机制中,项目司理为代表的管理者肩负较大责任,支付较多辛勤,相对应的享有了较多利益 。企业实验集约化管理以后,在集中企业收益,严酷资金管理的同时,也应适当调解分派机制,合理提高一线项目管理手艺职员的薪酬,将收入摆在明处,实现劳有所值,稳固人心,用公正维系员工的忠诚 。
三、增强项目司理后备人选的作育和作风建设,大胆启用年轻人,让他们有时机在项目司理、副司理,见习项目司理岗位上磨练生长,一直提高他们的头脑政治水平和职业品德水平,提高综合营业素质 。
四、增强企业文化建设,提高员工的综合素质 。企业在刷新和优化管理模式的历程,现实上也是提升员工素质和磨炼企业文化的历程 。通过种种渠道增强对员工的学习培训,让员工树立起劲的焦点价值观,树立企业利益高于小我私家利益的文化理念,是推动企业管理升级的基础动力 。
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