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摘 ?要?规范项目管理 ，提高项目创效能力是集团公司实现2007年各项管理目的而提出的主要步伐 ，财务管理作为项目管理中的一个主要组成部分在项目管理中越来越多地施展着包管、提防、监视作用 。本文通过对河南济邵项目财务管理做法的交流 ，供偕行借鉴参考 。
要害词?建设健全 财务管理?会计核算?资金使用?管理系统?动态监控??提防危害? 实现管理目的?
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项目管理是一个重大的动态历程 ，涉及到项目一样平常运营中对清静、进度、质量、本钱的历程控制 ，涉及到物资、装备、手艺、劳动力的有用组织协调 ，涉及到施工工序间的顺畅衔接 ，集团公司在2007年岁情报告中提出要重视项目管理中的节支增效 ，阻止“四个铺张”：严密施工计划 ，阻止计划失误造成资金、时间的铺张；用准确的盘算阻止返工造成质料铺张；用无邪的调理镌汰机械装备铺张；用慎密的条约管理阻止造成司法纠纷引起的损失铺张 ，可以说捉住了项目管理中的几个实诘责题 ，笔者团结在河南济邵项目财务管理现实 ，谈谈在项目财务管理中对这几方面的熟悉 ，供各人交流、探讨 。
1 建设开放性的财务制度系统 ，通过制订配套的管理步伐、健全财务组织架构 ，对项目全历程举行动态监控 ，实现项目管理目的
1.1 依据国家执法、财经规则、集团公司相关管理制度和项目管理模式 ，团结项目运行历程中泛起的纠纷和争议 ，建设了财务管理、会计核算、资金使用3大管理系统 ，制订了14个配套的管理步伐 。
财务管理、会计核算、资金使用这三大管理系统之间是相互支持、互为增补、相辅相成的关系 。财务管理系统涵盖了财务管理、条约管理、质料管理、农民工人为管理、往来经济事项管理、委托付款管理、内部审计管理7个方面的内容 ，针对项目运行历程中泛起的问题 ，预计可能爆发的危害 ，规范了条约制订、谈判、审签程序；委托付款程序；大宗质料采购招标、质料供应商遴选、中标确定程序；农民工挂号、人为造表、打卡发放、张贴宣布程序；各施工队之间以及与外地村民经济往来事宜等易引发执法纠纷和矛盾争议的事宜 。
会计核算系统旨在包管财务信息和资料口径的相关性、可比性；
资金管理系统通过划定资金使用、审批程序 ，对经济责任人履约历程和本钱、债权、债务的履约义务举行动态监控 ，监视责任人在划定规模内使用工程资金、镌汰资金使用上的盲目性和随意性 ，增强资金运作的妄想性和可控性 。
1.2 明确会计核算主体 ，明晰了本钱责任主体的责、权、利 。
凭证项目“总包、分包的管理模式”和施工组织形式 ，我们实验“总账、明细账”两级核算条理 ，设置5个会计岗位划分对项目司理部和两施工队3个自力会计核算主体举行财务核算 。
各施工队认真人作为自力的本钱责任主体 ，认真本施工队本钱用度妄想、控制、核算、剖析、审核等管理事情 ，对本施工队的生产谋划效果负所有责任 。
?? ?集团公司聘用的项目司理代表集团公司对项目经济责任人履约历程实验动态监控 ，催促责任主体完成《施工项目承包条约》中约定的本钱、债权、债务等履约义务 。
?? ?责任会计师凭证国家执律例则及集团公司管理制度 ，加入或审查项目司理部签署的种种经济条约、协议及重大经济事项 ，通过制订财务管理步伐、完善财务管理系统、规范资金使用程序 ，围绕预算本钱举行本钱控制 ，完成履约义务 。
1.3 确立了6项管理制度,进一步细化和明确了财务在项目管理中的职位、作用和职责 。
?? 项目司理部明确了6项制度：经济条约、重大事项财务加入制度、资金使用审批制度、资金使用报送制度、债权债务实时核对制度、内部审计监视制度、实时报送资料和专项事宜书面报告制度 。从制度上解决了财务管理问题 ，拓宽了财务管理领域 ，将财务管理的触角延伸到了项目管理的各个层面 。
2 建设项目内部控制系统和财务核算系统 ，强化本钱用度核算及财务剖析事情
我们通过对要害控制环节和各管理结点举行本钱控制 ，实时向本单位认真人提供施工产值完成及种种本钱用度信息资料 ，协助举行本钱用度的控制及审核 。
2.1 为包管财务核算实时、准确、完整 ，我们首先从财务资料及会计信息归集的规范性、实时性和完整性入手 ，增强对财务信息和会计核算事情的源头管理 。
切合项目管理现实 ，我们制订了易于操作的用度报销步伐 ，明确划定了各项营业处置惩罚时限 ，对和一样平常核算相关的质料、机械、条约、妄想、统计等财务资料共20种管理资料和表格 ，统一规范了资料名堂、填写要求、处置惩罚时限 ，并明确后勤包管部、条约部、办公室认真人为各部分营业的督办人 。营业处置惩罚责任落实到人 ，通过部分、单位之间营业及资料的“联动” ，将项目营业处置惩罚、会计核算、谋划效果剖析、财务预警机制、谋划危害提防有机的链接在一起 。
2.2 在项目本钱用度一样平常管理中 ，实时向各主体认真人提供真实、准确的施工产值及本钱用度信息 。
凭证管理要求 ，我们自行设计了《计量、结算、统计产值、支付情形一览表》、《各施工队结算、支付情形一览表》、《收入、本钱用度情形表》、《本钱用度情形表》、《专用装备投入情形表》、《质料欠款确认表》等18个管理附表和备查台账 ，涉及到了项目经济运行历程的各个管理层面 ，以财务情形说明书等形式 ，按期或未必期地向集团公司、项目司理、各责任主体认真人提供种种信息资料 。
2.3 增强财务预算、剖析职能 ，协助各本钱责任主体建设健全各项管理制度和基础性管理事情 ，有用控制本钱支出 ，对谋划效果举行评价 。
在项目财务管理种种要素中 ，着重是本钱控制、信息反响、财务监视3项职能的施展 ，要强化财务管理 ，首先要改变已往项目管理中“重会计、轻财务” ，“重核算、轻管理”的倾向和管理惯性 。
?在大宗质料采购历程中 ，我们划定了采购招标、质料供应商遴选、中标确定程序 ，对钢材、钢铰线、水泥、砂(石)料、砼外加剂、锚具、橡胶支座9类大宗质料接纳果真招标方法 ，从中选择性价比最优的两家以上质料供应商 。
2.3.1质料采购招标程序为：后勤包管部制订招标质料种别、规格、数目及拟招标质料供应商名单、招标时间、程序→报主管副司理赞成→发出投标约请→项目司理部质料招标小组现场招标 ，遴选收支围质料供应商→后勤包管部将招标效果书面报项目向导赞成→通知入围质料供应商→制订质料采购条约→条约审核小组审核修正→凭证审核意见修改条约→条约谈判→签署正式条约 。
2.3.2在质料采购条约签署中 ，遵照一律互利、协商一致、等价有偿、公正合理的原则 ，按项目质料采购名堂条约或行业通用名堂条约签署 ，在条约签署中 ，对方对条约数目、单价、总额 ，资金支付 ，诉讼统领 ，违约处分 ，供应方法 ，验收标准等条款有特殊约定或显失公允的条款 ，必需经项目司理签字方可签署盖章 。需现场考察的质料由项目向导暂时决议 。
在项目司理部管理费使用方面 ，我们按月将各管理费细目爆发情形举行归类统计 ，逐项剖析 ，审定项目部各项管理用度额度 ，作为控制和审核用度的依据 。围绕目的利润 ，细化剖析预算本钱 ，逐级控制审核 。
3?建设项目谋划危害提防和财务预警系统
在项目管理中 ，我们引入了危害管理和财务预警提防机制 ，提防项目谋划危害 ，这样 ，一旦爆发经济纠纷或执法诉讼时 ，才华有用�；は钅烤美娌皇芩鹗� ，同时为应诉时合理抗辩提供理论和证据支持 。
首先关注和控制施工队工程资金使用流向 ，避免套现、截留、挪用、挤占工程资金 。钢材、钢铰线、水泥、砂(石)料、砼外加剂、锚具、橡胶支座等大宗质料和制品砼项目部直接供应到现场 ，设专人管理 ，模板、挂篮等专用装备和大型机械由项目部提供或协助租赁 ，控制各施工队大额资金使用 。
在项目劳务承包条约管理中 ，我们要求在选定施工步队后 ，要实时与之签署承包条约 ，条约内容包括承包工程内容、条约价款、款子支付、质料供应、质量要求、清静步伐及工期要求 。对条约价款 ，能够确定的 ，要予以一次包死 ，不可够确定的 ，要明确结算原则 。
对农民工人为 ，我们所有实验银行打卡发放 ，要求各施工队（班组）认真人将所属职员身份证复印件在财务部备案挂号 ，明确了农民工人为发放程序为：施工队认真人造表→工程部审核→后勤包管部按银行名堂要求制表→财务部银行打卡发放→银行发放完毕底单返回施工队认真人→张贴宣布 。第一次发放存折及银行卡时由财务部直接发到小我私家手中 。
施工队与驻地村民在质料供应、衡宇租赁、劳务用工、装备运输、商品生意等历程中爆发经济纠纷引起阻工 ，延伸工期给项目部造成损失的事情在其他项目时有爆发 ，济邵项目从2005年11月进场后就宣布书面通告提醒驻地村民 ，各驻地村委会盖章公正 ，阻止与施工队在质料供应、衡宇租赁、劳务用工、装备运输、商品生意等历程中爆发的经济往来、爆发拖欠用度等经济纠纷 。
4?建设项目内部控制系统 ，引入监视约束机制
????? 项目内部财务控制和监视系统主要包括内部监视和外部监视两个方面 ，外部监视主要指建设单位、税务机关、审计部分对项目财务的审计监视 ，内部监视包括集团公司对项目的监视、项目内部有用制衡两个条理 ，内部制衡又包括了财务对各营业部分的监视及审计对财务的监视两个层面的内容 。
财务对营业的监视 ，前面已经述及 ，在审计对财务监视层面 ，我们
接纳了内部审计方法 ，济邵项目接纳的是财务集中核算、集中羁系的模式 ，我们制订了内部审计妄想 ，要求每半年部分内部各岗位职员之间举行营业互审一次 ，镌汰会计核算过失 。
内部审计包括项目司理部及两施工队条约签署执行情形；制度、文件执行情形；会计核算情形3个方面的内容 。
其中：条约签署、执行情形分条约履约、债权债务、结算支付3个层面 ，按质料采购、机械租赁、装备购置加工、工程劳务承包、暂时用地、包管条约6类条约划分举行内部审计；制度、文件执行情形分制度健全性、有用性及执行历程中保存问题3个层面举行内部审计；会计核算情形从营业处置惩罚时效性、准确性；基础管理事情健全性；账务核对实时性；会计基础事情规范性、雅观性4个层面举行内部审计 。
??? 在项目运行历程中举行内部审计 ，一方面搭建了内部营业学习交流的平台 ，有利于提升各自专业胜任能力 ，另一方面在接受建设单位、集团公司、税务等部分营业检查、审计时就可以做到准备充分、有的放矢 。
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